Kính gửi:
Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS và đơn vị trực thuộc.
Căn cứ văn bản số 4300/GDĐT-TTTT ngày
04 tháng 12 năm 2014 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh về thiết
lập hệ thống Cổng thông tin điện tử các đơn vị cơ sở.
Nhằm đưa hệ thống cổng thông tin điện
tử của các đơn vị vào hoạt động phục vụ công tác thông tin, quản lý điều hành,
Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị các trường Mầm non, Tiểu học, THCS và các đơn
vị trực thuộc thiết lập hệ thống cổng thông tin điện tử với một số nội dung cụ
thể sau:
1/ Trang thông tin (website) các đơn vị:
- Yêu cầu cập nhật đầy đủ các chức năng căn bản của trang thông tin như
sau:
+ Định hình giao diện trang chủ; thay đổi banner giao diện trang chủ;
+ Cập nhật thông tin về tổ chức nhà trường;
+ Giới thiệu về các hoạt động của nhà trường;
+ Định vị vị trí nhà trường trên bản đồ;
+ Thay đổi thông tin chân trang; các
thông báo, văn bản liên quan đến công tác thông tin và điều hành của nhà
trường…
+ Các trường cần công khai địa chỉ
website của đơn vị mình để phục vụ công tác thông tin.
+ Việc cập nhật thông tin trang chủ cần thực hiện xong trước ngày 18/12/2014.
2/ Hệ thống thông tin giáo dục:
- Để hệ thống vận hành đạt hiệu quả các đơn vị cần thực hiện như sau:
+ Cập nhật danh sách giáo viên, danh
sách học sinh và các dữ liệu khác theo yêu cầu trong hệ thống.
+ Các đơn vị cần tích cực sử dụng hệ
thống thông tin giáo dục để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và công tác điều
hành tác nghiệp của nhà trường.
+ Việc cập nhật dữ liệu lên hệ thống cần hoàn thành trước ngày 20/12/2014.
3/ Hệ thống Thư viện điện tử và đào tạo
trực tuyến;
- Các đơn vị nghiên cứu và triển khai
các ứng dụng tiện ích của hệ thống Thư viện điện tử và đào tạo trực tuyến tùy
theo điều kiện và nhu cầu thực tế của nhà trường.
- Phòng Giáo dục và Đào tạo khuyến
khích nhà trường đưa các bài giảng trực tuyến lên trang Tài nguyên dạy học nhằm
xây dựng kho tư liệu dạy học của trường đồng thời làm phong phú thêm kho trang
Tài nguyên dạy học của ngành giáo dục và đào tạo thành phố.
Việc triển khai Cổng thông tin điện
tử ngành giáo dục và đào tạo thành phố là một trong những nhiệm vụ trọng tâm
trong công tác ứng dụng CNTT&TT trong giáo dục của ngành trong năm học 2014
- 2015 vì vậy Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các trường Mầm non,
Tiểu học, THCS và các đơn vị trực thuộc triển khai các nội dung hướng dẫn theo
đúng tiến độ, kế hoạch./.
Nơi nhận : KT.TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- Lưu.
(Đã
ký)
Nguyễn
Anh Phong
___________________________________
* Hình ảnh hướng
dẫn tải tài liệu hướng dẫn sử dụng.